结构考虑力,让你的考虑表达愈加明晰有力

阿波爱学习 / 2018年09月27日 23:00

科技

何为结构?

结构能够说是万物之本。在物质世界,大到太阳系是结构,小到颗粒尘土原子分子也是结构,世界太杂乱,咱们经过结构来简化世界、知道世界;在思想世界,人们也相同经过结构来知道事物、知道其间的规则。

何为结构考虑力呢?

结构考虑力就是经过结构的方法来系统考虑的才能。

举个比方:怎么把200ML的水装入到100ML的杯子里?

依照你的经历,可能会想到装两个杯子、装大杯子、喝掉一半等等……假如结构考虑力强的人,就会尝试着从“杯子”、“水”、“外部环境”三个方面剖析,然后再打开去想可能的解决方案。

比方:

杯子太小:换大杯子、拿两个杯子、换个像气球相同的杯子……

水会活动:冻成冰柱、用一个袋子装起来……

外部环境有引力:放到太空中去、放到无重力的实验室中……

杯、水、外部环境三个方面就是看待这个问题的一个结构。

没有结构时依靠经历想答案,对错不好说。有结构今后,能够十分自傲地跟任何人说,这件事包含以下三个方面,每个方面有几个解决方案,既明晰又全面,而这种考虑问题的方法就是结构考虑力。

结构考虑力的中心理念源于麦肯锡的“金字塔原理”,1973年由麦肯锡世界办理咨询公司的咨询参谋芭芭拉•明托创造,为了更好地论述写作进程的组织准则,发起依照读者的阅览习气来改进写作作用。经过40多年后人的优化、收拾和使用,构成一套结构化考虑和表达的方法。

你能够幻想一棵向下生长的树。纵向结构上每一组的观念都必须是其下一个层次观念的归纳。横向结构上,每组中的各个观念互不堆叠且有必定的逻辑次序。

这个图看上去很像一座金字塔,所以也叫作金字塔原理。

金字塔构成了一个谨慎的逻辑系统。经过这样的方法做总结,就能够敏捷捉住咱们要的宗旨,协助听众沿着咱们的思路去了解内容,表达和交流都会明晰高效许多。

结构考虑力的四个中心准则:

准则1:【论】定论先行,先说成果后说进程

由于从听者的视点来讲,都特别期望在承受信息的时分知道对方总结出的定论是什么、作业成果是什么,并且期望能最早听到。

不过惋惜的是咱们日常的表达习气正好相反,比方一位多年不碰头的老同学,碰头成果聊了半个小时,成果前28分钟都回想当年的校园生活,最终2分钟临走的时分说:“这次来主要想……借……点……钱……”

准则2:【证】以下证上,下面的数据证明上面的观念

每个主观点都是下面的观点和数据的归纳。每个观点也都被下面的现实所支撑。

我读职业陈述时,假如是一份优异的陈述,有时刻会看看PPT内容,没时刻就直接看标题。由于下面的内容是支撑主定论,而定论就是PPT标题。

准则3:【类】归类分组

分组时,你会发现有的关于作业,有的关于家庭,有的关于学习,这时你需要把这些内容进行分类,分类之后,表达会变得愈加明晰。

这些类别最好是互相不穿插的,比方说作业、学习、家庭生活就挺好。可是假如分为作业、学习、交际,就可能会有穿插。

准则4:【比】逻辑递进,有必定的逻辑次序

有次序,能让人更简单了解和回忆。常见的逻辑次序包含时刻、重要程度、结构次序三种。平常表达时,就能够依照这些次序来说,比方SMART准则。

综上,运用四个准则修改后的总结应该是:

“2016年我的人生多维度平衡开展:作业成绩超额完成,取得学习生长,孩子学业有成、家庭关系融洽。”

有了这样一张结构图今后,你能够在短时刻内,把任何一件事说清楚、说全,仅仅深化度会有不同罢了。

比方说你只要一句话时刻,那就说定论;有1分钟时刻就说第二层;3-5分钟你能够说第三层;30分钟,则能够捉住一个故事打开来讲。假如想深化,你能够再往下,再打开来介绍。

这样一种表达方法,背面躲藏的就是一张金字塔结构图。

假如你花30秒说不清楚一件事,那么给你30分钟、半响时刻,你也未必能说清楚。最重要的差异,就是你有没有这样一个明晰的结构。

结构考虑力是一种着重系统化的思想。

中心准则能够用四个字归纳,即论(定论先行)、证(以下证上)、类(归组分类)、比(逻辑推动)。

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