怎么计算公司各部门男女人数的份额
作者:王士刚
如下图1所示为某公司的职工基本信息表,怎么快速地计算各部门的男女份额?
图1 某公司个人信息表
【解决方案】
创立数据透视表,运用数据透视表值显现方法中的"行汇总的百分比"。
【操作过程】
过程1:单击数据区域恣意单元格,点击【刺进】选项卡,【表格】组中的【数据透视表】按钮,翻开【创立数据透视表】对话框,点击【断定】按钮,完结数据透视表的创立;
图2 创立数据透视表
过程2:在数据透视表字段列表中,将"科室"字段拖至行标签区域,"性别"字段拖至列标签区域,"名字"字段拖至值区域,完结透视表的布局。
图3 数据透视表布局
过程3:右键单击数据透视表数值区域恣意单元格,在弹出的菜单中,挑选"值显现方法"选项中的"行汇总的百分比"。
图4 行汇总的百分比
成果如下图5所示,从图中能够看出各部门的男女份额,还能够看出整个公司的男女份额。
图5 各部门的男女份额
【动画演示】